Neben den nachfolgend aufgeführten Informationen finden Sie auf der ITL-Homepage zahlreiche Hinweise über das Unternehmen.

HERA Verwaltung der monatlichen Abrechnungsdaten der Apothekenrechenzentren (ARZ)
resultierend aus dem Beitragssatzsicherungsgesetz 2003.

Informationen als PDF herunterladen
Kurzbeschreibung in englischer Version (PDF)  
HERA-Flyer herunterladen  

+++ Aktuell - Gesetzesänderung Herstellerrabatt PKV zum 01.01.2011 +++
Anpassung von HERA an das abweichende Format der PKV-Abrechnungen, so dass diese ebenfalls importiert und validiert werden können.

+++ Änderungen zum 01.08.2010 +++
Berücksichtigung des neuen Preismoratoriums.

+++ Änderungen zum 01.01.2010 +++
Berücksichtigung der neuen Gesetzesänderungen, wie z.B.
- Nachkommastellen und
- die abweichende Berechnung der Herstellerrabatte für nicht ganze Abgabemengen.

+++ Änderungen zum 01.01.2007 +++
Berücksichtigung der neuen Regelung zur Verminderung des Generikarabatts bei Preissenkungen.

+++ Änderungen gem. Rahmenvertrag zum 01.07.2006 +++
Gem. Mitteilung vom BAH (BAH-aktuell 91/2006) werden mit neuem Rahmenvertrag über die Abwicklung der Herstellerabschläge zum 01.07.2006 im Wesentlichen folgende Änderungen aktiv:
- Aufschlüsselung des Gesamtrechnungsbetrages nach Art der Abschläge (§130 3a Abs. 1,3a,3b SGB V).
- Kenntlichmachung der Filialapotheken.
- Gesonderte Ausweisung von Sprechstundenbedarf.

Eine unangenehme Konsequenz neben der Vereinfachung der Rechnungskontrolle nach unterschiedlichen Abschlagsarten ist die Veränderung der Datenstruktur.
Mit HERA sind wir in der Lage, Ihnen ein System anzubieten, das diesen neuen Anforderungen in vollem Umfang Rechnung trägt und sich dabei in der Vergangenheit schon in vielen namhaften Unternehmen bewährt hat.

ITL Pharma cube

HERA ist ein eigenständig lauffähiges Modul des ITL Pharma cube, das als sofort einsetzbare Komplettversion zur Verfügung steht. Einfache Bedienung, praxisnahe Funktionen und problemlose Installation zeichnen HERA aus.

Kurzbeschreibung (Stand April 2011)

HERA dient zur Verwaltung der Rabattdaten der Rechenzentren und somit auch der Rechnungskontrolle. Der gesamte Ablauf vom einfachen Import, der Rechnungskontrolle inkl. relevanter Auswertungen wird durch HERA unterstützt.
Der Import wird detailliert protokolliert, ein doppeltes Einlesen von Daten wird abgelehnt. Neben zahlreichen Prüfungen können auch 

• Kunden und
• PZN’s

überprüft werden. Optionale Hinterlegung der angeschlossenen Apotheken nach BPI.
Sämtliche Ergebnisse können direkt nach Excel exportiert oder auch gedruckt werden, Grafiken lassen sich z.B. direkt als JPG-Datei speichern. 
HERA lässt sich in eine bestehende IT-Landschaft integrieren, um die Prüfungen hinsichtlich Kunden und Artikeln zu optimieren (Zusatzoption). 
Sämtliche Auswertungen werden auf Ihre Bedürfnisse individuell anhand Ihrer Anforderungen zugeschnitten und innerhalb HERA zur Verfügung gestellt. 
  
Weitere Highlights in Stichworten: 

• Einfacher Datenimport auf Knopfdruck.
• Unterstützung des Prozesses von der Rechnungskontrolle bis zur Anweisung durch die Buchhaltung.
• Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche. 
• Umfangreiche Plausibilitätsprüfung (Hersteller, PZN, Rechnungsbetrag, ...) durch
  - Prüflisten und
  - optionale Integration des eigenen Kunden- und/oder Artikelstammes. 
• Detaillierte Fehlerprotokollierung. 
• Hinterlegung von Preisen und Rabatten in Zeiträumen.
• Rabattanalyse anhand prozentualer oder absoluter Soll-Werte.
• Erstellung eines Standardausdruckes als Basis für die Weitergabe z.B. an die Buchhaltung.
• Verfolgung rabattpflichtiger Artikel innerhalb beliebiger Zeiträume. 
• Umfangreiche Analysemöglichkeiten über beliebige Zeiträume (z.B. je ARZ, PZN, ...). 
• Einfacher Export nach Excel für Umsatzvergleiche. 
• Druck der Ergebnisse im Tabellenformat. 
• Export der Daten z.B. im CSV-Format. 
• Erstellung frei definierbarer Worddokumente für div. Anschreiben.
• Ablage der Daten in einer relationalen Datenbank. 
• Überwachung des Imports zur Vermeidung eines Mehrfach-Importes. 
• Keine Datensatzbeschränkungen. 
• Offen für Erweiterungen.
•  

Oberfläche, Dashboard

HERA bietet eine anpassbare Oberfläche, die neben dem Aufruf der Module bereits einen ersten Überblick über die Rabattsituation bietet.

Datenimport

Der Datenimport erfolgt nach wenigen Mausklicks 
- Auswahl der Datei und 
- Klick auf den Button <Import starten> 
über die grundsätzlich intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche. 
Während des Imports erfolgt eine umfangreiche Plausibilitätsprüfung (Hersteller, Apotheken, PZN, Rechnungsbetrag, ...) sowie eine detaillierte Protokollierung. In der neuesten Version werden automatisch einige – zwischenzeitlich erkannte – fehlerhafte Datenformate der Rechnungszentren korrigiert. Sämtliche Daten werden in eine relationale Datenbank (wird kostenlos bei einer Nutzung bis zu 5 Usern mitgeliefert) eingelesen und stehen permanent für Analysen und Kontrollen zur Verfügung. 
  
Die Stärke von HERA liegt trotz der Standards in der individuellen Anpassungsmöglichkeit an Ihre Unternehmensstruktur. 
 

Rechnungskontrolle/Validierung

Im Rahmen der Rechnungskontrolle haben Sie unterschiedlichste Möglichkeiten, etwaige Fehler in den Abrechnungen zu erkennen.

Durch Anzeige der gewährten Rabatte (Rabattprüfung) können erste Fehler direkt erkannt werden. Wird die Zusatzoption der Integration des eigenen Artikelstammes genutzt, so kann auch eine Gegenüberstellung von Basispreis mit Originalpreis und somit eine Soll/Ist-Rabattgegenüberstellung erfolgen.

Weiterhin können einzelne PZN’s definiert werden, die für die Rabattgewährung zulässig sind. Alle übrigen etwaig berechneten Artikel werden innerhalb der Validierung erkannt und separat ausgewiesen.

Werden einzelne Zeilen nicht akzeptiert, so können diese direkt entsprechend markiert werden. HERA errechnet Ihnen sofort den sog. „akzeptierten Rechnungsbetrag“ und schließt betroffene Zeilen von weiteren Analysen aus. Somit kann eine Zahlungsliste erstellt werden.

Auswertungen/Statistiken  

Es stehen Ihnen zahlreiche Standardauswertungen zur Verfügung, die Ihren Wünschen entsprechend angepasst oder erweitert werden.

Die Auswertungen können nach Auswahl und Definition der Selektionen (beliebig kombinierbar) 
- Apothekenrechenzentrum, 
- Rabattdatei, 
- Rechnungsnummer, 
- Rechnungszeitraum und 
- Abrechnungszeitraum 
einfach per Knopfdruck erstellt werden. Sämtliche Ergebnisse können nach Excel exportiert oder direkt ausgedruckt werden. 
Auf Wunsch ist eine Auswertung nach Rezept- bzw. Erstattungsdatum möglich. 
  
Weitere Auswertungsmöglichkeiten (nach individuellen Wünschen anpassbar): 
- Summenlisten je PLZ-Bereich (Bereiche können beliebig definiert werden). 
- Aggregierte Auswertungen nach unterschiedlichen Kriterien aus dem eigenen Kundenstamm (setzt entsprechende Integration voraus). 
- Ermittlungsmöglichkeit von Verordnungsanteilen. 
- Implementierung grafischer Auswertungen. 

 

Erstellung von Word-Dokumenten

Direkt in HERA hinterlegbar sind beliebige Word-Dokumente, die als Vorlage für ein Anschreiben eines Abrechenzentrums oder aber einer Apotheke verwendet werden können.

Hierbei werden Informationen wie Anschrift oder PZN und Rechnungsnummer direkt von HERA vorgefüllt.

Modulkosten und Leistungen ITL

Die Grundkosten für HERA werden inkl. einer Serverlizenz mit 5 Clientlizenzen kalkuliert.

ITL wird HERA vor Ort installieren und den Anwendern eine Einweisung geben. Weiterhin werden die individuellen Auswertungsanpassungen direkt vor Ort eingespielt. Auch hierfür fallen keine zusätzlichen Kosten an, sofern die Auswertungen in die grundsätzliche Modulkonzeption passen und der Anpassungsaufwand einen Zeitbedarf von 4 Stunden nicht übersteigt. Die Integration des eigenen Kunden- oder Artikelstammes ist nicht in den Grundkosten von HERA enthalten.

Auf Wunsch bieten wir Ihnen den Import sämtlicher Vergangenheitsdaten an.  

Systemumgebung

Die Installation von HERA beinhaltet eine Installation der Datenbank (MS SQL-Server 2000, MSDE, 2008) inkl. der Modulkomponenten auf einem Windows-Server (hinsichtlich des Betriebssystems kann auch eine Clientinstallation genutzt werden). Darüber hinaus erfolgt dann eine Modulinstallation auf den zugriffsberechtigten Clients (Windows 2000, XP, Vista, Windows 7). Hierbei handelt es sich um Komponenten, die mit den Microsoft-Standardkomponenten kompatibel sind. Die benötigte Plattenkapazität auf dem Server kann genau erst nach Sichtung der zu importierenden Daten geschätzt werden. Generell ist eine Überschreitung von 500 MB nicht zu erwarten.

Eine vorhandene MS-Office-Installation (Word, Excel) ist nicht obligatorisch jedoch sinnvoll, um die zahlreichen Funktionalitäten von HERA optimal nutzen zu können.

Referenzen

HERA ist u.a. erfolgreich bei folgenden Unternehmen im Einsatz: 
- AAA Pharma GmbH, Stuttgart
- ACA Müller ADAG Pharma AG, Gottmadingen
- ALK-Abelló Arzneimittel GmbH, Hamburg
- Astra Zeneca GmbH, Wedel
- B. Braun Melsungen AG, Melsungen
- Biogen Idec GmbH Deutschland, Ismaning
- CC Pharma GmbH, Densborn
- CT-Arzneimittel GmbH, Berlin
- Eisai GmbH, Frankfurt
- Helixor Heilmittel GmbH & Co, Rosenfeld
- Hospira Deutschland GmbH, Münschen
- INOPHA GmbH, Ludwigsfelde
- Ipsen Pharma GmbH, Ettlingen
- Krewel-Meuselbach GmbH, Eitorf
- Lundbeck GmbH, Hamburg
- Merck Selbstmedikation GmbH, Darmstadt 
- Mitsubishi Pharma Deutschland GmbH - Mitsubishi Tanabe Pharma Group, Düsseldorf
- Novartis Pharma GmbH, Nürnberg
- Mylan Dura GmbH, Darmstadt
- Novo Nordisk Pharma GmbH, Main
- Pfizer Pharma GmbH, Berlin
- ratiopharm GmbH, Ulm
- SANTEN GmbH, Germering
- Velvian Germany GmbH, Ismaning
- WELEDA AG, Schwäbisch Gmünd
- Winthrop Arzneimittel GmbH - ein Unternehmen der sanofi-aventis Gruppe, Berlin 
- Wörwag Pharma GmbH & Co. KG, Böblingen

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit unter hera@itlgmbh.de zur Verfügung.
Ansprechpartner: Herr Dirk Lämmerhirt